Seeking a job that allows you to practice your Spanish skills? Applying for a life-changing opportunity abroad? Do you want to explore the Spanish-speaking job market, and see if you can change your luck? Taking a course on Business Spanish and need to write a cover letter as an assignment?
If you answered yes to any of the above questions, it’s time you learn how to write a cover letter in Spanish that gets noticed and helps you target your goals.
What is a Cover Letter?
A cover letter is a document you submit alongside your Curriculum Vitae (CV) as part of your application for a job with the purpose of introducing yourself and briefly summarizing your professional background.
Writing a cover letter in Spanish for the first time may be intimidating. However, if you follow a tried-and-tested format, and practice it, you’ll soon feel comfortable enough to customize it as much as you want with tweaks and enhancements. Keep reading to learn how to write a cover letter in Spanish (with format examples).
Why should I write a cover letter in Spanish?
Because it gives you the chance to sell your knowledge and skills in a narrative format, and explain why you are an ideal candidate for the role you’re applying for. Besides, it allows you to say the exact words you need to influence and impact your readers, as well as convince them that you are fluent in Spanish.
In a cover letter, you describe the matching qualifications you have to the job you’re interested in with the purpose of getting selected for an interview.
For that reason, all of your efforts should go towards helping hiring managers screen you seamlessly in order to get your resume a closer look. Some job positions in Spanish may require that you have more written and speaking skills than others. So, why not ensure your future employer that you have the required level of Spanish even before the interview?
Plus, by writing a cover letter you can display your professional vocabulary and corporate charisma, share extra information, and explain gaps in employment. Regardless of your Spanish level, it is worth noting that you must make sure your cover letter is free of errors. So, we advise you to proofread it.
Cover Letter Structure
Cover letters are the first impressions you give to recruiters, so you should treat it with the same detail as you would when working on future projects for the company that you wish to work for.
The structure of a cover letter in Spanish comprises:
- Fecha (Date)
- Nombre y apellido (Name and Surname)
- Destinatario de la carta y nombre del departamento
Name of the recipient and the department that is being addressed - Párrafo de presentación
Introductory paragraph with your personal information and background. - Párrafo principal 1 – motivos para la solicitud del empleo
In the first main paragraph, you will list the reasons that motivated you to apply for this job. - Párrafo principal 2 – razones para contratarte
In the second main paragraph you will explain the traits that make you the best choice for the job position. - Interés por acordar una entrevista
This is the fragment of the letter where you express your interest in being interviewed and describe yourself known further. - Agradecimiento y saludos
Gratitude is a moral motivator. It promotes optimism and conveys a positive attitude. Therefore, make sure to add a ‘thank you’ phrase and a greeting at the end of your cover letter. - Firma del remitente
(Signature of the sender)
Spanish Vocabulary and Phrases
Heading
- Señor/a (apellido)
Mr./Mrs. (Last name) - Estimado Señor/Señora (apellido)
Dear Mr (last name). or Mrs.(last name) - A la atención de (director/a RRHH) o nombre de la empresa
For the attention of (HR director)
Introductory Paragraph
- Les escribo en referencia a su anuncio publicado en…
(I am writing you regarding your job advertisement published on…) - Soy (título universitario, oficio) y tengo amplia experiencia en (…) y en (…)
[I am (college degree, occupation) and I have extensive experience in (…) and in (…)] - Me gustaría solicitar la vacante de…
(I would like to apply for the vacancy of…) - En respuesta al anuncio publicado en (anuncio web, clasificado, red social) el (fecha) me dirijo a usted con el fin de…
(In response to the announcement published in (web ad, classified, social media) the (date) I am writing to you with the aim to…) - Le escribo en relación con la oferta de empleo de (puesto laboral) publicada en (sitio publicado)…
(I write with reference to the (position) job offer posted on (site where it’s posted) - Estoy emocionado(a) de postularme para el puesto de…
(I am excited to apply for the position of…) - Después de mudarme a (lugar) y vivir allí por (número de años), he mantenido durante mucho tiempo la pasión por…
(After moving to (place) and having lived there for (number of years), I’ve kept for a long time the passion for…)
Second Body Paragraph
- Habiendo terminado los estudios de (…), me considero más que capacitado/a para cumplir con las responsabilidades como (…) porque (…)
[Having completed my studies in (…) I am more than capable of taking the responsibilities of a (…) because (…)] - Una de mis asignaturas favoritas de la carrera fue (…) donde aprendí (…)
[One of my favorite subjects of my undergraduate program was (…) where I learned (…)] - Cumplo con el perfil solicitado por ustedes, puesto que…
(I match the profile you want, since…) - Tras obtener mi grado en (área específica), comencé a especializarme en (campo laboral)
[After getting my degree in (specific area), I started to specialize in (work field)] - Si bien no cuento con experiencia laboral, realice mis prácticas laborales en…
(While I don’t have work experience, I did my internship in…) - Comencé mi carrera en (…) donde escalé hasta la posición de (…) debido a mi(s) (mencionar habilidades)
[I started my career in (…) where I scaled up to the position of (…) thanks to my (mention skills)]
Asking for an Interview
- Me encantaría poder ampliar los detalles de mi candidatura en una entrevista.
(I would love to expand the details of my application in an interview) - Por todos estos motivos, les agradecería que admitieran esta solicitud para participar en las pruebas de selección.
(For all these reasons, I would appreciate it if you accepted my request to participate in the screening tests) - Estoy seguro(a) de que podría aportar mucho a su empresa.
(I am sure that I can bring a lot to your company) - Me encantaría tener la oportunidad de reunirme con usted para discutir acerca de cómo podría ayudar a su empresa con (…)
[I would love to have the opportunity to meet you to discuss how I could help your company with (…)]
Final Greeting
- Esperando sus noticias, les saluda atentamente,
(Looking forward to hearing from you, yours sincerely,) - Atentamente,
(Kind regards,) - A la espera de su respuesta,
(Looking forward to hearing from you) - Le saluda atentamente,
(Sincerely,)
Spanish Cover Letter Examples
Just like there are different types of job seekers, there are different types of cover letters. You may be intending to change careers, upgrade your work life after finishing college or graduate school, or applying to your target company. Either way, your cover letter should be strategically structured for its purpose.
Below, there are two Spanish cover letter examples that will give you a better idea of how to impress a Spanish-speaking recipient.
Example 1: General Application
[Fecha]
[Nombre del encargado de la selección de personal]
[Cargo del encargado de la selección de personal ]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Correo electrónico del encargado de Recursos Humanos]
Asunto: [Nombre del cargo al que te estás postulando]
Estimado Sr./Sra. [Nombre del gerente de Recursos Humanos]
Le estoy escribiendo para postularme al empleo de [cargo] en [Nombre de la empresa]
Como [cargo actual o empleo relacionado al cargo al cual se está postulando] con [Años de experiencia en ese cargo o funciones] en [Lista de las funciones más importantes que ejerces en tu cargo actual – hazlas coincidir con los requerimientos del empleo], confío en que mis habilidades me hacen un buen candidato para cubrir las necesidades del departamento [Nombre del departamento al que se postula].
Mi empleo más reciente fue en [Mencionar la compañía para la que se trabajó] donde [incluir logro(s) de su experiencia laboral que se relacione con la descripción del empleo].
Vi la oportunidad de unirme a su equipo de trabajo por varias razones. Primeramente, el rol podría ayudarme a continuar dedicándome a mi pasión. [Hacer referencia a algo relacionado con el rol que le guste hacer]. En segundo lugar, me identifico personalmente con los valores fundamentales de [Nombre de la empresa]. Comparto la creencia de que [Menciona un valor o valores que compartas con la compañía -y explica porqué es importante para ti]. Por último, estaría honrado de contribuir a la organización que está llevando las riendas de [Mencionar las iniciativas sociales/sustentables/caritativas en la que la compañía está trabajando o ha realizado en el pasado].
Siento que mi amplia experiencia en [Nombrar la industria en la que se tiene experiencia] combinada con mi habilidad para [Mencionar la responsabilidad más importante del empleo ofertado -que puedes hacer] podría ser una contribución valiosa para su organización.
He adjuntado mi CV para su consideración. Gracias por tomarse el tiempo de revisar mi solicitud.
Espero con interés saber de usted tan pronto como le sea posible.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu email]
[Tu número telefónico]
[Tu URL de LinkedIn]
Example #2: Applying for a Job that is not Advertised
[Fecha]
[Nombre del destinatario (por ejemplo; el gerente de contrataciones]
[Cargo del encargado de la selección de personal]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Correo electrónico del encargado de selección de personal]
Asunto: [Nombre del empleo al que te estás postulando]
Estimado Sr./Sra. [Apellido del gerente de contrataciones],
He sido un gran admirador suyo y del trabajo de [Nombre de la empresa] durante los últimos años.
Mi nombre es [Tu nombre], y soy [Tu profesión o empleo actual] con [Número] de años de experiencia trabajando para [Tipo de empresa/industria en la que has trabajado]. Recientemente [Mencionar un logro o resultado positivo que hayas ayudado a tu empresa a alcanzar, y relacionarlo con la industria de la empresa para la cual deseas trabajar].
Actualmente estoy en busca de mi próximo desafío en mi carrera, y luego de investigar sobre sus más recientes proyectos [Hacer referencia a los que la empresa ha hecho o en lo que está trabajando], y los planes futuros de su empresa [Referirse a lo que están planeando -por ejemplo: revisar comunicados de prensa, noticias recientes y gestionar redes sociales], no pude evitar contactarlo. ¿Por casualidad está buscando algún [nombre del cargo laboral] para su equipo?
He adjuntado mi CV para su consideración, muchas gracias por su tiempo [Nombre del gerente de contrataciones].
Mientras tanto, siéntase libre de revisar mi perfil de LinkedIn para tener una mejor idea de mi experiencia.
[Alternativamente, si ve que usted comparte una conexión mutua con el gerente/equipo de contrataciones puede decir: ‘Veo que compartimos una conexión mutua [Nombre] en LinkedIn. Tómese la libertad de contactarlos y preguntarles sobre lo que hago.”]
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu email]
[Tu número telefónico]
[Tu URL de LinkedIn]
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